各基层党委、党总支，各二级单位和部门：
为净化学校校园文化环境，提升校园文化水平和质量，规范校园宣传栏、各级官方网站、新媒体等平台信息发布工作，进一步增强全校师生的语言规范意识，推动全校语言文字工作向纵深发展，经研究，决定在全校范围内开展“啄木鸟”活动。现将有关事项通知如下：
一、活动时间
第一阶段：2022年2月24日--2022年3月10日集中纠错；
第二阶段：2022年3月10日起长期开展。
二、参与范围
全体师生（包括各附属医院）、广大校友。
三、活动形式
（一）查错纠错的范围
对学校校园张贴、悬挂、摆放的各类宣传品，指示牌、门牌、标识、建筑物命名等中文名称和英文翻译，以及学校各级各类官方网站、媒体平台发布的新闻或资讯，各级单位或部门印发的公文等内容中出现的错误或不规范表述，进行查错纠错。
（二）查错纠错的内容
1.不规范或错误使用的简化字、繁体字、和标点符号，中文外文随意混用现象，错误的英文翻译，错误使用的成语、歇后语，错误或不规范的上级机关重要文件、重要表述、规范名称、领导称谓等固定表达和习惯表达，各类错误或不规范的格式、不一致的图文等。
2.未经许可，擅自使用“365英国上市网站官网”“海南省医学院”“海医”“海南医科大学”“海医大”“HMU”“HMC”等学校中英文名称及其缩写等无形资产注册的、可能影响学校声誉的、侵犯学校名称权的、冒充学校官方平台的各类网站、新媒体账号、新媒体群组（如QQ和微信群等）等。
（三）查错纠错的方式
1.发现问题，及时报告。
师生如发现存在上述错误或不规范的内容，或违规账号，第一时间按照规定途径向党委宣传部报告登记相关信息，经党委宣传部核实认定，对首位发现问题的师生给予奖励。
2.分级负责，及时纠错。
（1）对师生报告的错误，党委宣传部按照错误所在平台归属关系通知相关单位或部门及时纠错整改，并做好统计工作。相关单位或部门必须在接到反馈的第一时间进行纠错，网络及新媒体平台的错误应在反馈后1小时内完成纠错，其他类型或平台错误应在反馈三个工作日完成纠错整改，逾期将视情节轻重和相关规定给予处理。
（2）对师生报告的违规平台或账号，如为未登记备案的校内机构或组织所举办的平台，要在三个工作日内向党委组织部备案；如为校外机构、组织或个人违规举办的平台，由党委宣传部及时联系举办者停止侵权行为，拒不停止或整改者，由党委宣传部提请校长办公室法务部门通过法律手段加以制止。
四、活动奖励
报告的错误经党委宣传部审核确定，给予纠错者一定奖励。同一处或同一种错误，只奖励第一位纠错者（以收到报告时间为准）。
活动第一阶段发现的错误，每处奖励纠错者30元。第一阶段活动结束时，报告错误最多的前三名纠错者追加奖励200元，并颁发啄木鸟证书。学生每发现2处错误，给予0.1人文素养学分（累计不超过0.5学分）。奖金和学分证明在本阶段结束统一发放。
活动第二阶段发现的错误，每处奖励纠错者20元。奖金按月统计发放。每一自然年度发现错误最多的前三名纠错者，追加奖励200元，并颁发啄木鸟证书。年度纠错人次最多的单位或部门，给予团体奖励500元。第二阶段学分证明在每学期末发放。
五、活动联系方式
纠错者应将错误相关信息和纠错者联系方式（附件1）发送至活动指定邮箱：xcb@hainmc.edu.cn；重大错误应第一时间通过手机或办公电话报告。
联系人：吴昊老师，联系电话：66893749，13807637889。
附件：1.啄木鸟纠错活动信息表
2.学校已备案政务网站及新媒体平台账号
党委宣传部
2022年2月24日
